مدیران حرفه ای بنگاههای اقتصادی و شرکتها همیشه نگران تطابق روند فعالیت سازمان آنها با اصول صحیح می باشد . در حوزه مالی حسابرسان این دغدغه را برطرف میکنند و در حوزه سلامت و ایمنی واحد HSE کمک کننده است . اما چگونه می توان بر روند حقوقی سازمان نظارت داشت ؟
برای رفع این دغدغه به کاری بیش از ارایه مشاوره حقوقی یا وکالت در دعاوی نیاز است .
راه حل مؤسسه حقوقی حامی دادگر سما، ارائه راهکارهای تطابق برای شرکتها و سازمانها است. تطابق به معنای هماهنگ سازی فعالیتها و فرآیندهای کسبوکار با قوانین و مقررات جاری است. هر چند تطابق در کشورهای پیشرفته بسیار معمول می باشد اما این حوزه از خدمات حقوقی در ایران آنگونه که شایسته است ، شناخته شده نمی باشد .
مؤسسه سما سالهاست که در همکاری شرکتهای مختلف، راهکارهای تطابقی تخصصی و منحصر به فردی را ارایه می کند خدمات تطابق ما شامل موارد زیر است:
شناسایی قوانین و مقررات مربوطه: تدوین دستورالعملها و سیاستهایی که با قوانین ملی و بینالمللی همخوانی داشته باشند.
ارزیابی ریسکهای قانونی: تحلیل فعالیتها برای شناسایی نقاط آسیبپذیر و ارائه پیشنهادهای کاربردی برای کاهش ریسک.
پیادهسازی سیاستهای تطابق: طراحی و اجرای فرآیندهای داخلی شرکتها برای اطمینان از رعایت قوانین.
آموزش و آگاهیبخشی: برگزاری دورههای آموزشی برای مدیران و کارکنان بهمنظور ارتقای درک و آگاهی از الزامات قانونی در سه سطح : سهامداران و مدیران ، مدیران میانی و کارمندان.
مؤسسه حقوقی حامی دادگر سما از سالها قبل بصورت تخصصی طرف قرارداد با شرکتهای گوناگون می باشد و به شرکتها کمک میکند تا علاوه بر کاهش ریسک امور حقوقی ، اعتبار و بهرهوری خود را افزایش دهند و این شرکتها تمامی امور حقوق خود را نزد موسسه سما برون سپاری می نمایند.
ارتباط نزدیک با اجزا و بخشهای گوناگون شرکتها ، بررسی و تجزیه و تحلیل ساختار ، اقدامات و اهداف آنها در سطوح گوناگون – از مدیریت و هیات مدیره تا مدیران میان رده – و آسیب شناسی اقدامات گذشته و کشف راه حل و متعاقبا ترسیم راه برای آینده حقوقی شرکتها اصول کاری موسسه سما می باشد .
این اقدامات موجب کاهش ریسک و افزایش بهره وری آنها گردیده و عمدتا پس از مدتی موجب انطباق اقدامات آنها با موازین حقوقی و مقررات و کاهش دعاوی و هزینه های مربوطه است .
این تجربه موفق در برون سپاری مدیریت امور حقوقی شرکتها به مرور تکمیل و اکنون موسسه سما با توسعه سازمان خود، در هر دو بخش دفتر حقوقی سما و آکادمی سما ، حوزه تطابق اقدامات شرکتها را نیز به عنوان خدمتی نوین ارایه می نماید.
